Slik får du NIE-nummer i Spania: guide for boligkjøpere

Hva er et NIE-nummer i Spania?

NIE står for Número de Identidad de Extranjero og er identitetsnummeret utlendinger bruker i Spania. Nummeret gis av spanske myndigheter og brukes når du skal gjennomføre juridiske, økonomiske eller administrative handlinger i landet.

For boligkjøpere er NIE-nummeret særlig viktig. Du trenger det blant annet når du skal kjøpe eiendom, betale skatter og avgifter, åpne bankkonto eller signere enkelte avtaler i Spania.

Det er viktig å vite at NIE ikke er det samme som oppholdstillatelse. Nummeret identifiserer deg overfor spanske myndigheter, men gir ikke i seg selv rett til å bo i Spania.

Hvorfor trenger du NIE-nummer?

Hvis du er utenlandsk statsborger og skal kjøpe bolig eller ordne økonomiske forhold i Spania, vil du som regel trenge et NIE-nummer. Det gjelder både EU-borgere og personer fra land utenfor EU.

Vanlige grunner til å søke om NIE er:

• Selge eller kjøpe eiendom i Spania
• Åpne bankkonto i Spania
• Betale eiendomsskatt, inntektsskatt eller andre avgifter
• Signere kontrakter for strøm, vann, internett eller leieforhold
• Søke om lån eller boliglån
• Starte firma eller registrere næringsvirksomhet
• Registrere kjøretøy, investeringer eller andre eiendeler

Slik søker du om NIE-nummer

Du kan søke om NIE-nummer på to hovedmåter: i Spania eller via spansk konsulat i landet der du bor. I mange tilfeller må søknaden leveres personlig, enten av deg selv eller av en representant med gyldig fullmakt.

Søker du i Spania, skjer dette vanligvis ved en politistasjon eller et utlendingkontor som håndterer slike saker. Søker du fra utlandet, må du følge instruksene til det spanske konsulatet som dekker området der du bor.

Reglene og timebestillingen kan variere noe fra sted til sted. Sjekk derfor alltid lokale krav før du bestiller time eller forbereder dokumentene.

Dokumenter du vanligvis trenger for å søke om NIE

Dokumentkravene kan variere litt mellom ulike kontorer og konsulater, men de fleste søkere må forberede følgende:

1. Søknadsskjema EX-15

• EX-15 er det offisielle skjemaet for NIE-søknad.
• Skjemaet må fylles ut korrekt og signeres av deg eller av en autorisert representant.
• Du må oppgi hvorfor du trenger NIE, for eksempel boligkjøp, bankkonto, arbeid, skatt eller annen økonomisk, profesjonell eller sosial grunn.

2. Gyldig pass eller ID-kort

• Du må vanligvis legge frem gyldig pass og kopi av siden med personopplysninger.
• EU-borgere kan i noen tilfeller bruke nasjonalt ID-kort, sammen med kopi av for- og bakside.
• Dersom en representant søker på dine vegne, kan det kreves bekreftede kopier.

3. Skjema 790, kode 12

• Modelo 790, kode 12 brukes til betaling av gebyret for NIE-søknaden.
• Skjemaet må fylles ut med riktig prosedyre, vanligvis knyttet til tildeling av NIE.
• Du må kunne dokumentere at gebyret er betalt, for eksempel med bankkvittering eller annen bekreftelse som godtas av kontoret eller konsulatet.

4. Dokumentasjon på hvorfor du trenger NIE

Spanske myndigheter ber normalt om en konkret grunn til at du søker om NIE. For boligkjøpere kan dette for eksempel være:

- Reservasjonsavtale eller kjøpskontrakt
- Dokumenter knyttet til skjøte eller notarbehandling
- Brev fra bank ved åpning av konto
- Dokumentasjon knyttet til lån eller finansiering
- Dokumenter ved arv, selskapsetablering eller andre juridiske forhold

Poenget er at myndighetene skal kunne se at du har en reell grunn til å trenge identifikasjonsnummer i Spania.

5. Fullmakt hvis noen søker for deg

Hvis en representant leverer søknaden på dine vegne, må vedkommende normalt ha:

- Gyldig pass eller ID-kort
- Kopi av legitimasjon
- Fullmakt som tydelig gir rett til å levere NIE-søknaden for deg

6. Andre dokumenter ved behov

Noen kontorer eller konsulater kan be om ekstra dokumenter, avhengig av din situasjon. Dette kan for eksempel være:

• Dokumentasjon på bosted i konsulatets område ved søknad fra utlandet
• Timebekreftelse for avtalen
• Fødselsattest eller familiebok for mindreårige søkere
• Foreldres eller foresattes legitimasjon ved søknad for barn
• Passbilder, dersom det aktuelle kontoret krever det

Merk: Sjekk alltid kravene hos det aktuelle kontoret eller konsulatet før timen din. Små forskjeller i dokumentkrav og betaling kan forekomme.

Hvor lang tid tar det å få NIE-nummer?

Behandlingstiden varierer. Søker du i Spania, kan prosessen i noen tilfeller gå relativt raskt, men det avhenger av område, kapasitet og om dokumentene dine er komplette.

Søker du via spansk konsulat i utlandet, må du ofte regne med lengre behandlingstid. Noen konsulater oppgir noen uker, mens andre kan bruke lenger tid. Skal du kjøpe bolig i Spania, er det derfor lurt å starte NIE-prosessen så tidlig som mulig.

Etter at søknaden er godkjent

Når NIE-søknaden er godkjent, får du et dokument som viser nummeret ditt. Dette kan være et papirsertifikat eller en bekreftelse sendt fra myndighetene eller konsulatet.

Dokumentet inneholder vanligvis:

• Fullt navn
• NIE-nummeret ditt
• Nasjonalitet
• Fødselsdato

NIE-nummeret består vanligvis av en bokstav, sju sifre og en avsluttende bokstav. Ta godt vare på dokumentet, siden du kan trenge det ved boligkjøp, bankforhold, skatt og andre formelle prosesser i Spania.

Trenger du hjelp med NIE-søknaden?

Det spanske systemet kan være uvant første gang, særlig hvis du ikke kjenner språket eller prosessen fra før. En NIE-søknad er ikke nødvendigvis komplisert, men feil skjema, manglende dokumenter eller feil betaling kan føre til forsinkelser.

Hos TERRA Real Estate ^® hjelper vi boligkjøpere med praktisk veiledning i forbindelse med kjøp av eiendom i Spania. Når du kjøper bolig gjennom oss, kan vi veilede deg om hvilke dokumenter du bør forberede, hvordan NIE-prosessen vanligvis fungerer, og hvilke steg som bør tas før overtakelse.

TERRA Real Estate ^® er et registrert eiendomsmeglerfirma med virksomhet siden 2004 og har lang erfaring med internasjonale boligkjøpere.

** Merk: Hjelp med NIE-søknad tilbys kun til kunder som kjøper eiendom i Spania gjennom TERRA Real Estate ^®.