Sådan får du et NIE-nummer i Spanien – trin for trin guide

Hvad er et NIE-nummer i Spanien?

NIE står for Número de Identidad de Extranjero og er det identifikationsnummer, som udenlandske borgere bruger i Spanien. Nummeret er personligt og følger dig, når du skal ordne officielle, økonomiske eller juridiske forhold i landet.

Du får typisk brug for et NIE-nummer, hvis du vil købe bolig, åbne bankkonto, betale skat, underskrive en kontrakt eller gennemføre andre formelle handlinger i Spanien.

Det er dog vigtigt at forstå, at NIE ikke er det samme som en opholdstilladelse. Det er kun et identifikationsnummer. Det giver dig ikke automatisk ret til at bo i Spanien og fungerer heller ikke som dokumentation for lovligt ophold.

Hvornår har du brug for et NIE-nummer?

Hvis du som udlænding skal indgå i det spanske system på en eller anden måde, vil du ofte blive bedt om at oplyse dit NIE-nummer. Det gælder både EU-borgere og borgere fra lande uden for EU.

Du kan blandt andet få brug for NIE, når du skal:

• Sælge eller købe bolig i Spanien
• Åbne en spansk bankkonto
• Betale skatter og afgifter
• Underskrive en lejekontrakt eller andre officielle aftaler
• Oprette el, vand eller andre forsyninger
• Starte virksomhed eller arbejde som selvstændig
• Ansøge om lån eller realkredit
• Registrere bil, investeringer eller andre aktiver i Spanien

Sådan søger du om NIE-nummer i Spanien

Du kan søge om NIE på to måder: enten i Spanien eller gennem et spansk konsulat i det land, hvor du bor. I Spanien foregår ansøgningen normalt hos politiet eller et udlændingekontor. Søger du fra udlandet, skal du kontakte det spanske konsulat eller den spanske ambassade, der dækker dit bopælsområde.

I de fleste tilfælde skal ansøgningen indleveres personligt. Det betyder, at du enten selv møder op til din aftale, eller at en repræsentant gør det for dig med en korrekt fuldmagt.

NIE-ansøgningen kan normalt ikke klares fuldt ud online. Du kan ofte hente formularer og forberede dokumenter digitalt, men selve indleveringen kræver som regel fysisk fremmøde eller en repræsentant med fuldmagt.

Hvilke dokumenter skal du bruge?

Dokumentkravene kan variere lidt afhængigt af, hvor du søger. Derfor bør du altid tjekke kravene hos det konkrete kontor eller konsulat, før du møder op. Som udgangspunkt skal du dog regne med følgende dokumenter:

1. EX-15 ansøgningsformular

• Den officielle EX-15 formular skal udfyldes og underskrives.
• I formularen skal du angive, hvorfor du har brug for et NIE-nummer.
• Det kan for eksempel være boligkøb, bankforhold, arbejde, virksomhed eller andre økonomiske eller juridiske grunde.

2. Gyldigt pas eller nationalt ID

• Du skal normalt medbringe dit originale pas og en kopi af siden med dine personoplysninger.
• EU-borgere kan i nogle tilfælde bruge nationalt ID-kort.
• Ved ansøgning gennem repræsentant kan der blive bedt om bekræftede kopier.

3. Formular 790, kode 012

• Modelo 790, código 012 bruges til betaling af det officielle gebyr.
• Formularen skal udfyldes med den rigtige procedure for NIE-ansøgning.
• Gebyret betales normalt i en bank, og kvitteringen skal medbringes til aftalen.

4. Dokumentation for, hvorfor du søger NIE

De spanske myndigheder vil normalt se en konkret grund til, at du har brug for nummeret. Dokumentationen afhænger af din situation.

Eksempler kan være:

• Reservationsaftale eller købskontrakt ved boligkøb
• Brev fra en bank i forbindelse med oprettelse af konto
• Jobtilbud eller ansættelseskontrakt
• Dokumenter i forbindelse med virksomhedsstiftelse
• Notarbrev ved arv eller andre juridiske forhold

5. Fuldmagt, hvis en anden søger for dig

Hvis en repræsentant indleverer ansøgningen på dine vegne, skal vedkommende normalt medbringe sit eget ID og en fuldmagt, der tydeligt giver ret til at håndtere NIE-ansøgningen for dig.

6. Eventuelle ekstra dokumenter

Nogle kontorer eller konsulater kan bede om yderligere dokumenter. Det kan for eksempel være:

• Dokumentation for bopæl i konsulatets område, hvis du søger fra udlandet
• Bekræftelse på din bookede aftale
• Fødselsattest eller familiebog ved ansøgning for mindreårige
• ID for forælder eller værge ved mindreårige ansøgere
• Pasfoto, hvis det lokale kontor kræver det

Da kravene kan variere fra sted til sted, bør du altid kontrollere de aktuelle instruktioner, inden du møder op til din aftale.

Hvor lang tid tager det at få et NIE-nummer?

Behandlingstiden afhænger af, hvor du søger, og hvor travlt det lokale kontor er. Hvis du søger personligt i Spanien, kan selve processen i nogle tilfælde gå forholdsvis hurtigt. Det, der ofte tager længst tid, er at få en ledig tid til indlevering.

Søger du gennem et spansk konsulat i udlandet, skal du normalt regne med længere behandlingstid. Derfor er det en god idé at begynde i god tid, især hvis du skal bruge NIE-nummeret til et boligkøb, en bankkonto eller en notarproces med en bestemt frist.

Når dit NIE-nummer er godkendt

Når ansøgningen er godkendt, får du et dokument med dit NIE-nummer. Dokumentet indeholder normalt dine personlige oplysninger og selve nummeret.

Det vil typisk fremgå:

• Dit fulde navn
• Dit NIE-nummer
• Din nationalitet
• Din fødselsdato

NIE-nummeret har som regel formatet et bogstav, syv cifre og et afsluttende bogstav. Gem dokumentet et sikkert sted, da du kan få brug for nummeret mange gange i forbindelse med boligkøb, bank, skat og andre forhold i Spanien.

Har du brug for hjælp til NIE i forbindelse med boligkøb?

En NIE-ansøgning er ikke nødvendigvis svær, men den kræver, at dokumenterne er korrekte, og at du følger den rigtige procedure. Hvis du ikke kender formularerne, gebyrbetalingen eller de lokale krav, kan processen hurtigt blive mere tidskrævende end forventet.

Når du køber bolig i Spanien gennem TERRA Real Estate ^® , hjælper vores team dig med de praktiske trin i forbindelse med boligkøbet. Det omfatter også vejledning om NIE-processen, de nødvendige dokumenter og den tidsplan, du bør tage højde for.

På den måde ved du på forhånd, hvad der skal forberedes, og hvilke trin der typisk indgår, før ansøgningen indleveres.

Bemærk: Hjælp til NIE-ansøgning tilbydes kun til kunder, der køber bolig i Spanien gennem TERRA Real Estate ^® .