Så fungerar Web Tapu – Turkiets digitala lagfartssystem för bostäder

Vad är Web Tapu-systemet?

Web Tapu är en digital tjänst som lanserades 2017 som en del av Turkiets informationssystem för fastighetsregister och kadaster (TAKBİS). Plattformen är utvecklad av Generaldirektoratet för fastighetsregister och kadaster (TKGM) och kallas ofta på engelska för Digital Title Deed eller Electronic Title Deed (E-title deed). Tanken är enkel: du ska kunna följa och hantera bostads- och fastighetsärenden online i stället för att behöva göra flera besök till lantmäteri- och lagfartskontor. Det gör processerna mer tillgängliga, sparar tid och kan även minska risken för missförstånd i mer pappersintensiva moment.

Viktiga skillnader mellan traditionella och elektroniska lagfarter i Turkiet

Det elektroniska lagfartsformatet har tagits fram för att göra uppgifterna tydligare och mer användbara, samtidigt som flera begränsningar i det äldre formatet byggs bort. De viktigaste skillnaderna är:

• Den elektroniska lagfarten är uppdelad i tre delar: fastighetsuppgifter, ägaruppgifter och registreringsinformation.
• Brutto- och nettoytor enligt de arkitektoniska ritningarna framgår tydligt.
• Varje lagfart har ett unikt ID-nummer, vilket gör det lättare att följa ändringar och uppdateringar över tid.
• Ägarandel och andel i fastigheten anges på ett mer tydligt sätt.
• Ett QR-kodsystem ersätter traditionella kartor och gränsbeskrivningar. Genom att skanna QR-koden kan man få fram fastighetens läge med exakt positionering.
• Information om tidigare ägare visas inte längre på själva lagfarten.

Vilka ärenden kan hanteras via Web Tapu?

Via Web Tapu kan du hantera flera vanliga ärenden kopplade till bostäder och fastigheter, bland annat:

• Lägga in deklarationer och spärrar på dina fastigheter för att förhindra obehöriga åtgärder och minska risken för bedrägerier.
• Ansöka om bolån, försäljning, arvsskiften och andra transaktioner online, där nödvändiga dokument kan skickas digitalt till lagfartskontoret.
• Hämta ut dokument som lagfartsutdrag, intyg och uppgifter om inteckningar utan att behöva besöka kontoret.
• Se detaljerad information om bostäder och fastigheter som är registrerade i ditt namn.
• Genomföra många steg i en transaktion digitalt, och på så sätt minska antalet fysiska besök.
• Ge andra personer tillgång till uppgifter eller ärenden med ditt godkännande, till exempel ett ombud eller en jurist.

Hur använder man Web Tapu?

Så här kommer du igång:

• Gå till Web Tapu (elektronisk lagfart) officiella webbplats
• Välj inloggning som "privatperson" eller "företag" beroende på behov
• Logga in med dina e-Devlet-/e-förvaltningsuppgifter
• Ange telefonnummer och e-postadress för aviseringar och bekräftelser
• Kontrollera bostäder/fastigheter som är registrerade i ditt namn under "Fastighetstransaktioner" (där ser du bland annat karta, läge, storlek och lagfartsuppgifter)
• Använd "Ansökningsärenden" för att starta nya ärenden eller se status på pågående ansökningar och bokade tider
• Om någon annan hanterar processen åt dig kan du ge behörighet under "Behörighetsärenden" genom att ange personens ID-nummer

Vem kan använda Web Tapu?

Systemet är tillgängligt för:

• Turkiska medborgare med giltiga e-Devlet-uppgifter.
• Företag som är registrerade i handelsregistret.
• Behöriga ombud som har fullmakt eller särskilt tillstånd.

Fördelar med digital lagfart vid bostads- och fastighetsärenden

Web Tapu gör det betydligt enklare att hantera ärenden som tidigare krävde flera besök till myndigheter. Ansökningar kan startas online och dokument kan laddas upp eller hämtas ut på kort tid. I vissa fall kan du även ta fram intyg som visar att du inte står som ägare till någon bostad/fastighet.

En annan tydlig fördel är ökad trygghet. Möjligheten att lägga in spärrar och begränsningar kan minska risken för obehöriga åtgärder. Det är särskilt värdefullt för dig som inte bor permanent i Turkiet, men vill ha tydlig kontroll över registrerade uppgifter. Systemet gör det också enklare att delegera behörighet för specifika ärenden, till exempel till en juridisk rådgivare.

Sammanfattningsvis är Web Tapu ett viktigt steg i Turkiets digitala omställning. Genom säkrare onlineprocesser och bättre översikt förenklas hanteringen, samtidigt som administrationen kan bli mer effektiv.

---

TERRA Real Estate ^® är ett registrerat fastighetsmäklarföretag som har varit verksamt sedan 2004. Som ett auktoriserat fastighetsmäklarföretag har vi tillstånd för fastighetshandel med certifikat utfärdat av det turkiska handelsministeriet.