Mikä on Turkin web tapu -järjestelmä ja sähköinen omistuskirja?

Mikä on web tapu -järjestelmä?

Web tapu otettiin käyttöön vuonna 2017 osana Turkin kiinteistörekisteri- ja kadasteritietojärjestelmää (TAKBİS). Palvelu on Turkin maanmittaus- ja kiinteistörekisterin pääosaston (TKGM) kehittämä digitaalinen alusta, josta käytetään myös nimityksiä sähköinen omistuskirja ja e-tapu. Sen avulla sekä yksityishenkilöt että yritykset voivat hoitaa ja seurata kiinteistötapahtumiaan verkossa.

Käytännössä web tapu vähentää tarvetta käydä paikan päällä kiinteistörekisteritoimistossa: hakemuksia voi tehdä, asiakirjoja toimittaa ja omia kiinteistötietoja tarkistaa turvallisesti digipalvelun kautta. Samalla prosessi muuttuu läpinäkyvämmäksi, nopeammaksi ja helpommaksi seurata – erityisen hyödyllistä myös niille omistajille, jotka eivät asu pysyvästi Turkissa.

Perinteisen ja sähköisen omistuskirjan tärkeimmät erot Turkissa

Uudistettu omistuskirjamalli on aiempaa selkeämpi ja käytännöllisempi. Lisäksi se korjaa vanhan järjestelmän epäselvyyksiä. Tärkeimmät muutokset ovat:

• Uudessa e-tapussa on kolme osiota: kiinteistön tiedot, omistajan tiedot ja rekisterimerkintöjä koskevat tiedot.
• Rakennuksen brutto- ja nettoalat esitetään arkkitehtisuunnitelmien mukaisesti.
• Jokaisella omistuskirjalla on yksilöllinen tunnistenumero, jonka avulla tietoja voidaan seurata alkuperäisistä rekisterimerkinnöistä viimeisimpiin päivityksiin asti.
• Omistajan osuus ja hallintaoikeus kiinteistöstä on merkitty selkeästi.
• Perinteiset kartat ja rajakuvaukset on korvattu QR-koodilla. Koodin skannaamalla pääsee suoraan tontin sijaintiin tarkalla paikkatiedolla.
• Aiemmat omistajatiedot eivät enää näy omistuskirjassa – näkyvissä ovat vain ajantasaiset rekisteritiedot.

Mitä toimia web tapu -palvelussa voi tehdä?

Web tapu -järjestelmässä voi hoitaa useita kiinteistöihin liittyviä asioita, esimerkiksi:

• Lisätä kiinteistöön ilmoituksia ja rajoituksia luvattomien toimien estämiseksi ja petosriskin pienentämiseksi.
• Tehdä verkossa hakemuksia, jotka liittyvät esimerkiksi asuntolainaan, myyntiin, perintösiirtoihin ja muihin kiinteistötapahtumiin – sekä toimittaa liitteet sähköisesti kiinteistörekisteritoimistoon.
• Saada virallisia asiakirjoja, kuten rekisteriotteita, omistuskirjatodistuksia tai panttikirjoihin liittyviä dokumentteja ilman toimistokäyntiä.
• Tarkastella omien kiinteistöjen tietoja ja rekisterimerkintöjä yksityiskohtaisesti.
• Viedä kiinteistötapahtumia eteenpäin ja seurata niiden etenemistä digipalvelussa.
• Antaa valituille henkilöille oikeus tarkastella kiinteistön tietoja (valtuutus).

Kuinka web tapu -järjestelmää käytetään?

Järjestelmän käyttö etenee tyypillisesti näin:

• Siirry osoitteeseen webtapu.tkgm.gov.tr
• Valitse tarpeesi mukaan "Yksityishenkilö" tai "Yritys"
• Kirjaudu sisään e-Devlet-tunnuksillasi
• Syötä puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi ilmoituksia varten
• Tarkista "Kiinteistötapahtumat"-osiossa nimiisi rekisteröidyt kiinteistöt ja katso yksityiskohtaiset tiedot, kuten kartta, sijainti, pinta-ala ja rekisterimerkinnät
• Hoida hakemukset ja seuraa ajanvarauksia "Hakemustapahtumat"-osiossa
• Jos esimerkiksi lakimies tai muu edustaja hoitaa asioita puolestasi, myönnä hänelle oikeudet "Valtuutustoiminnot"-osiossa syöttämällä hänen henkilötunnuksensa

Kuka voi käyttää web tapu -järjestelmää?

Web tapu on käytettävissä seuraaville käyttäjäryhmille:

• Turkin kansalaisille, joilla on voimassa olevat e-Devlet-tunnukset.
• Kaupparekisteriin merkityille yrityksille.
• Valtuutetuille edustajille, joille omistaja on myöntänyt asiointioikeuden.

Sähköisen omistuskirjan hyödyt kiinteistöjen hallinnassa

Turkin sähköinen omistuskirjajärjestelmä on tehokas työkalu kiinteistöjen hallintaan. Asiat, jotka aiemmin vaativat useita käyntejä kiinteistörekisteritoimistossa, voidaan nyt hoitaa verkossa: hakemuksia voi lähettää ja asiakirjoja liittää nopeasti, ja prosessin etenemistä on helppo seurata. Tarvittaessa järjestelmästä voi hakea myös todistuksen siitä, ettei henkilöllä ole rekisteröityjä kiinteistöomistuksia.

Merkittävä etu on myös turvallisuus ja petosten ehkäisy. Omistaja voi asettaa rekisteriin rajoituksia, joilla estetään luvattomat toimet, ja tarkastella tietoja turvallisesti digitaalisessa ympäristössä. Tämä helpottaa erityisesti ulkomailla asuvia omistajia. Lisäksi valtuutustoimintojen avulla omistaja voi antaa asiointioikeuden esimerkiksi lakimiehelle tai muulle edustajalle.

E-tapu on tärkeä askel Turkin kiinteistöhallinnon digitalisoimisessa. Se yhdistää turvalliset verkkomenettelyt ja käytännönläheiset digityökalut, sujuvoittaa kiinteistötapahtumia, parantaa tietoturvaa ja vähentää byrokratiaa. Samalla se toimii esimerkkinä käyttäjäystävällisestä julkisesta digipalvelusta.

---

TERRA Real Estate^® on valtuutettu kiinteistönvälitystoimisto vuodesta 2004 lähtien, ja sillä on Turkin kauppaministeriön myöntämä ja valvoma virallinen kiinteistönvälityslupa.